Уборка офиса
Как часто убирать офис: график с учётом площади и сотрудников
Санузлы и кухню убирают каждый рабочий день: санитарные правила требуют влажной уборки и дезинфекции таких помещений после каждой смены. Рабочие зоны убирают от 1–2 раз в неделю в маленьком офисе до ежедневной уборки в большом и плотном. Частоту задают люди и гости, а площадь определяет, сколько длится один выезд.
Что требуют санитарные правила
По частоте уборки для обычного офиса есть одно конкретное требование. Санитарно-бытовые помещения, где работники едят и следят за личной гигиеной, проходят влажную уборку и дезинфекцию после каждой смены (СП 2.2.3670-20, п. 8.20). В офисе это санузлы и кухня или комната для обедов. Правила обязательны для компаний и ИП.
Для кабинетов, опенспейса и переговорных частота уборки в этих правилах не указана. Её выбирает работодатель, поэтому график строят от нагрузки на офис и закрепляют в договоре с клининговой компанией или в инструкции для своей уборщицы.
Что влияет на частоту: люди важнее метров
Площадь показывает, сколько часов займёт один выезд. Как часто клинер должен приезжать, определяют люди: сколько их в офисе, едят ли они на месте и что приносят на обуви.
Сравните два офиса по 200 м². В первом работают 8 человек, и гостей почти нет. Во втором 30 сотрудников, общая кухня и встречи с клиентами. Площадь одна, а людей почти в четыре раза больше, и первому офису ежедневная уборка рабочих зон может не понадобиться.
| Что смотреть | Как это меняет график |
|---|---|
| Людей на площадь | Разделите площадь на число сотрудников. Чем меньше метров на человека, тем быстрее копятся мусор и следы на полу. В плотном опенспейсе и коворкинге рабочие зоны убирают каждый день. |
| Гости | Если к вам приходят клиенты, ресепшен, переговорные и санузлы должны быть чистыми к началу дня. Уборку ставят на утро, до прихода сотрудников. |
| Еда в офисе | Кухня, где обедает весь офис, каждый день даёт мусор и запахи. Чем больше людей ест на месте, тем важнее вынести мусор в тот же день. |
| Покрытие пола | Ковролин собирает пыль и требует пылесоса, а на светлой плитке следы видны сразу. Стеклянные перегородки быстро покрываются отпечатками. |
| Сезон | С ноября по март в Москве с улицы идут слякоть и реагенты. Вход и коридоры в это время убирают чаще, чем рабочие зоны. |
| Договор аренды | В бизнес-центре холлы, лифты, а иногда и санузлы на этаже убирает управляющая компания. Проверьте договор аренды, чтобы заказать только свою часть. |
Примеры графика для разных офисов
| Офис | Рабочие зоны | Санузлы и кухня |
|---|---|---|
| До 5 человек, до 50 м², санузел общий на этаже | 1–2 раза в неделю | Чайный уголок — при каждом выезде, санузел убирает бизнес-центр |
| 6–15 человек, 50–150 м², своя кухня и санузел | 2–3 раза в неделю | Каждый рабочий день |
| 15–50 человек, 150–500 м² | Каждый рабочий день | Каждый рабочий день |
| Офис с гостями: ресепшен, шоурум, переговорные | Каждый рабочий день до прихода сотрудников | Каждый рабочий день, днём проверка санузлов |
| Плотный опенспейс, колл-центр, коворкинг | Каждый рабочий день | Несколько раз в день, нужен клинер на весь рабочий день |
| От 50 человек и 500 м² | Каждый рабочий день, часто несколько клинеров | Несколько раз в день |
Сложнее всего небольшому офису с графиком 2–3 раза в неделю: в дни без клинера санузел и кухня остаются на сотрудниках. Если поручить их некому, удобнее короткий выезд каждый будний день. Маленькому офису часто хватает клинера на час вечером.
Чем чаще график, тем ниже стоимость каждого выезда. Состав работ и ориентиры по цене собраны на странице уборки офисов.
Образец графика на неделю
Пример для офиса на 25 человек и 250 м² с кухней и двумя санузлами. Клинер приезжает по будням до начала рабочего дня.
| Когда | Что делает клинер |
|---|---|
| Каждый рабочий день | Санузлы с дезинфекцией и пополнением расходников, кухня, вынос мусора и замена пакетов, полы в проходах и у входа, дверные ручки и выключатели |
| Вторник и четверг | Дополнительно столы, стулья и тумбы, полы в рабочих зонах, пылесос ковролина |
| Пятница | Дополнительно стеклянные перегородки, зеркала, ресепшен, плинтусы, бытовая техника на кухне снаружи |
| Раз в полгода | Генеральная уборка в выходной день |
Чтобы клинер мог протереть столы целиком, договоритесь с сотрудниками: вечером бумаги и личные вещи убирают со столов.
Когда убирать: до работы, после или днём
| Время | Когда подходит |
|---|---|
| Утром до прихода сотрудников | Офис принимает гостей: к началу дня всё чисто, а вечерний мусор уже вынесен. |
| Вечером после работы | Гостей мало. Кабинеты свободны, полы высыхают без людей, мусор не стоит до утра. |
| Днём | Людный офис: клинер поддерживает санузлы, кухню и ресепшен между основными уборками. Пылесосить лучше вне рабочего дня. |
| В выходные | Генеральная уборка и работы, для которых нужно освободить помещения. |
В бизнес-центре заранее узнайте, в какие часы пускают подрядчиков и нужен ли пропуск на клинера. Мы убираем в согласованное время: до или после рабочего дня, в выходные и праздники.
Как часто нужна генеральная уборка
Ориентир для обычного офиса — раз в полгода, при большом потоке людей — раз в квартал. В генеральную входит то, что не успевают в регулярном графике: мытьё окон и перегородок, чистка вентиляционных решёток, мытьё стен, дверей и плинтусов.
Уборку после ремонта заказывают отдельно: там другие загрязнения и другой объём работ.
Как понять, что график пора менять
Первый месяц считайте пробным. Уборок не хватает, если:
- корзины на кухне переполнены уже к обеду;
- к концу дня сотрудники жалуются на санузлы;
- следы у входа видны через пару часов после уборки;
- к следующему выезду на столах и подоконниках заметна пыль.
Уборок слишком много, если:
- клинер заметно раньше заканчивает оговорённое время;
- корзины к его приезду почти пустые;
- часть офиса пустует из-за удалённой работы.
Пересматривайте график, когда меняется число сотрудников или режим работы. Перед зимой отдельно проверьте, хватает ли уборки у входа.